Medlemshantering

myClub håller reda på klubbens alla medlemmar. Nya medlemmar kan registreras både av ledare i lagen och av kansliet
Personuppgifter blir mer aktuella eftersom lagen själva för underhålla dessa
Tydlighet i vårdnadshavares uppgifter
Enkla och avancerade sökfunktioner
Mail och SMS funktioner för snabb och enkel kommunikation
Undanlagring i MS Excel
PDF dokument för adressetiketter, spelarlistor m.m.
Familjehantering

Avgifter

Enkelt att skapa nya föreningsavgifter, t.ex medlemsavgift, spelaravgift etc.
Skapa inbetalningskort eller fakturor där myClub automatiskt räknar ut vad varje medlem ska betala.
Avgiftens storlek kan kopplas till ålder, medlemstyp, ständiga medlemmar, familjer.
Tydlig och enkel uppföljning på vilka som betalt eller ej.
Skicka fakturor via mail och slipp porto samt arbetstid med kuverthantering.
Fullständig OCR hantering, ladda ner filer från er bank och importera i myClub. Extremt enkelt och tidssparande.
Undanlagring i MS Excel

Behörigheter

Kansli får överordnad behörighet och har tillgång till hela föreningens medlemsregister
Sektionsföreningar kan tilldela behörighet för endast en sektion.
Ledarna för behörighet att ändra, lägga till och ta bort medlemmar i det egna laget samt sköta lagets aktiviteter, se träningstider samt enkel mail och sms kommunikation till sina lags medlemmar
Medlemmar som tas bort i laget av ledare hamnar i borttagsmapp som kansliet endast har tillgång till. Kansliet avgör när medlem tas bort för gott
Nya medlemmar som registreras av ledare i lagen hamnar på motsvarande sätt i speciell mapp på kansliet. På så sätt kan fakturering enklare hanteras under pågående säsong
Ledare ser enkelt vilka i laget som betalat och inte betalat avgifterna

Aktiviteter

Ledare registrerar via webb eller mobil
Sammanställning för kommun och RF
Export till kummuners närvarokort på nätet
Export till Excel enligt kommun eller RF's mallar
Statistik

Träningstider

Träningstider, matcher och övriga arrangemang registreras i bokningsschema som blir tillgängliga för ledarna
Ledarna kan avboka sina tider varvid e-post går till kansliet
Sortera på underlag och planstorlek
Hanterar kollisioner för att förhindra dubbelbokning med stöd för att en plan kan vara till för både 7-man och 11-man.

Filarkiv

Dela filer med andra kanslister, ledare och föräldrar
Ladda upp filer själv
Filer som genereras i systemet sparas automatiskt i filarkivet
Tillåter de flesta filformaten

Medlemskort

Möjlighet för föreningar att ta fram egna designade medlemskort, med eller utan magnetremsa
myClub har färdig rutin för att söka ut de som betalat en viss avgift och sedan ta fram medlemskort för dessa
Vi ser till att inga dubblettkort skapas
Priser från 8kr/kort

Familjeinloggning

Skapa en inloggning för ett eller flera lag som familjer och medlemmar kan använda.
Laglista med telefonnummer, gästbok samt läsa utdelade filer.
Välj filer ut lagets filarkiv som ska delas.
Inställningsbart att visa lista på alla medlemmar i föreningen.

Säkerhet

Backup tas varje natt på hela systemet och kan återskapas vid behov.
All trafik som skickas till och från myClub är krypterad med 256 bitars kryptering. Vi använder vanlig SSL, läs mer här.
Alla lösenord är envägskrypterade och inte ens vi kan återskapa dem.
Vi använder ett välkänt och beprövat webbhotell med bra säkerhetsrutiner.

Hemsida

myClub har ingen hantering av hemsidor.

Däremot har vi ett nära samarbete med anySite som vi varmt rekomenderar.

Övrigt

Kopiera/Flytta medlemmar mellan lag.
Leta efter dubletter av medlemmar för att förhindra dubbelfakturering.
Kontroll av dublett vid nyregistrering av medlemmar.
Lägg till egna medlemstyper och medlemsattribut. T.ex licenstyp, utbildning som alla blir sökbara i våra sökfunktioner.
Ställ in vad ni vill kräva vid nyregistering, t.ex antal siffror i personnummer.

Support

Fri support ingår för alla våra kunder. Ni når oss bäst via vårt kontaktformulär här på hemsidan.

Ni kan även maila till support@myclub.se

Vi kommer gärna ut till er om ni vill ha extra utbildning utöver den som ingår vid uppstart.

Webbläsare

myClub stöds idag av senaste versionerna av Firefox och Internet Explorer. Firefox går att installera gratis för alla tre större Operativ System. (Linux, Mac OS och Windows)

Vi gör vårt bästa för att allt ska fungera i Safari och Chrome men testar inte alltid dessa innan release. Skicka gärna ett mail till support@myclub.se om det är något vi behöver fixa för din webbläsare.