Lär dig MyClub
Gruppadministratörer kan skapa aktiviteter, bjuda in till aktiviteter, ta närvaro, mejla medlemmar, ta ut statisk med mera i sin grupp. För att bli gruppadminitratör behöver någon annan administratör bjuda in dig samt du behöver skapa ett konto hos MyClub om du inte redan har det. Nedan finner du en genomgång av MyClub för att hjälp dig komma igång.
Användare | administratörer
Medlemsystemet har tre administratörsnivåer (förbund har fyra), vilka ger olika behörigheter till de som hanterar systemet. Högst behörighet har föreningsadmintören och det är dit du som gruppadministratör ska vända dig om du behöver hjälp, dvs till föreningskansliet.
Gruppadminisitratör
Gruppadministratören hanterar en grupp eller grupper i föreningen. Behöver ni hjälp i systemet vänd er i första hand till föreningsadministratören som har tillgång till hela systemet.
Bjud in administratör
En ledare blir inte automatiskt en administratör av gruppen utan behöver en inbjudan från en annan adminstratör. För att bjuda in en administratör klicka på Användare uppe i menyn och därefter Bjud in användare. Administratören behöver ha ett MyClub-konto och därefter acceptera inbjudan. Notera att det inte räcker med att skapa konto utan man måste även klicka på steg 2 för att acceptera inbjudan. Den inbjudna användaren kan sen logga in och administrera de valda grupperna. För att få administratörsbehörighet behöver du få en inbjudan. Det räcker alltså inte med att man är ledare, någon annan administratör behöver bjuda dig (oavsett om du är ledare eller ej) till att få behörighet som administratör.
MyClub app
Som ett komplement till webben finns även MyClub app för gruppadministratörer. Appen har inte alla funktioner som finns på webben utan möjliggör för ledare att administrera gruppen på plats. Under kalender går det att skapa en aktivitet och ta närvaro. Medlemmarnas uppgifter kan ändras , nyheter kan skapap samt filer kan läggas upp.
Hantera gruppen
Epost | Aktiviteter | Närvaro | Nyheter
Som gruppadmin kan du hantera medlemmars uppgifter, såsom adress och kontakter. Skicka epost till delar eller hela gruppen. Skapa upp och bjuda in till aktiviteter samt därefter ta närvaro. Du kan även skapa nyheter till gruppen och lägga upp filer.
