Integritetspolicy
2025-04-02
MyClub AB tillhandahåller ett medlemshanteringssystem som föreningar och organisationer (här föreningar) använder för att administrera medlemmar och erbjuda dem olika typer av tjänster. Föreningarna är personuppgiftsansvariga och bestämmer ändamål och medel för behandlingen av personuppgifter. MyClub AB är personuppgiftsbiträde åt föreningarna.
Insamling och använding av data
För användarkonton lagrar MyClub epost, unikt token, för- och efternamn (frivilligt) och lösenord för att hantera inloggning. Som användare av vår app eller webbsida kan vi samla in information om hur du interagerar med och använder systemet samt teknisk enhetsinformation, t.ex IP-adress, språkinställningar, webbläsarinställningar, tidszon, operativsystem, plattform och skärmupplösning.
​
MyClub använder och lagrar de uppgifter som inkommer via support från användare för att hjälpa kunden, främst föreningsadministratörer men även andra användare som kontaktar MyClub.
​
Föreningen väljer vilken data som ska samlas in och sparas i deras medlemsregister. Föreningen har samtliga rättigheter till denna data. MyClub har rätt att använda föreningens data i den utsträckning som är nödvändig för att MyClub ska kunna uppfylla sina åtaganden mot föreningen. De åtgärder som MyClub utför som en del av behandlingen av personuppgifter är: registrering, lagring, läsning, användning, överföring och radering.
De kategorier av registrerade vars personuppgifter behandlas är: Föreningsmedlemmar, ledningens och kontaktpersoner samt kontaktpersoner hos sponsorer.
Följande kategorier av personuppgifter behandlas av MyClub
Föreningsmedlemmar
Sedvanliga personuppgifter
-
Kontaktuppgifter: namn, e-postadress, telefonnummer och postadress.
-
Personnummer
-
Kön
-
Uppgifter om medlemskap i förening: medlemskapets längd, medlems-ID, roll i föreningen, utträde ur förening.
-
Aktivitet i föreningen: prestationer och utmärkelser, närvaro vid aktiviteter, frånvaro från aktiviteter, anledning till frånvaro, uppgifter hänförda från analyser av aktivitet i verksamheten.
-
Uppgifter för fakturering: faktureringsuppgifter, bankkontodetaljer, köpdetaljer.
Föreningsmedlemmar
Känsliga personuppgifter
-
Uppgifter om hälsa: sjukfrånvaro från föreningsaktiviteter.
-
Bilder
-
Egenskapade attribut, exempelvis Eventuella matallergier.
Personer i ledningen och kontaktpersoner hos föreningen
​Sedvanliga personuppgifter
-
Kontaktuppgifter: namn, e-postadress, telefonnummer och postadress.
-
Personnummer
-
Uppgifter om medlemskap i förening: medlemskapets längd och roll i föreningen.
-
Uppgifter för fakturering: behörigheter att företräda föreningen vid fakturering.
Datadelning
MyClub delar ej uppgifter till tredje part utöver de underbiträden som används för att kunna tillhandhålla tjänsten som MyClub erbjuder föreningar. MyClubs underbiträden och vad de används till finns under Underbiträden på vår hemsida. MyClub är personuppgiftsbiträde åt föreningen och delar inte data med tredje part med undantag för data som krävs för att tillhanda hålla tjänsten. Underbiträden och vad de används till listas på MyClubs hemsida.
Säkerhet
Lösenord till MyClubs användarkonton är envägskrypterade och kan inte läsas av ens MyClub. För att förhindra att obehöriga ska få åtkomst till personuppgifter använder sig MyClub av FMA samt vår personal har ingått sekretessavtal och har åtagit sig att iaktta konfidentialitet.
​
Det är föreningen själv som hanterar och bestämmer till vem och på vilken nivå behörighet till deras medlemsregister ska ges. Behörigheten kan tas bort när så önskas.
​
Rättigheter
Medlemmar som önskar att radera personuppgifter som finns i medlemsregistret kontaktar föreningen, som är personuppgiftsansvarig. Föreningen kan radera alla personuppgifter permanent.
​
Medlemmar och/eller administratörer kan skapa ett användarkonto hos MyClub. Detta konto krävs för att kunna logga in i MyClub system. Medlemmen kan få tillgång till Mina sidor och administratören kan få behörighet (efter inbjudan av föreningen) att hantera grupper eller hela föreningen. Användarkontot kan administratören/medlemmen själv radera under kontoinställningar. Användarkonton som saknar föreningskoppling kommer att raderas av MyClub.
Kontakt
MyClub AB
Org.nr: 556981–3966
E-postadress: info@myclub.se
​
Adress: Drottninggatan 86, 111 36 Stockholm
Telefonnummer: + 46 101385429
​