Vi har föreningars rygg
MyClub ger er förening möjlighet att få tillgång till en komplett medlemshantering bestående av allt från medlemsregister, en fristående men integrerad hemsida, fakturering till bokföring.
Att flera funktioner ligger samma system gör att ni kan få en röd tråd genom hela er organisation samt att ni undviker dubbelarbete och därmed frigör tid till er kärnverksamhet.
Medlemshantering
Medlemshanteringen består förutom av medlemsregistret också av en kalender där ni kan skapa aktiviteter och skicka ut kallelser. Ni kan också skapa upp medlemskort, skapa statistik, fakturera och mer därtill.
I medlemsregistret kan er förening få in nya medlemmar genom att skapa upp formulär, vilka kan integreras på exempelvis en hemsida eller Facebook, så att det blir enkelt att registrera sig. Uppgifterna går rakt in i systemet vilket ger mindre administration för föreningen.
Hemsida
MyClub erbjuder en hemsida som är kopplad till era grupper i medlemsregistret. I och med att informationen hämtas direkt från medlemsregistret behöver informationen aldrig registreras dubbelt.
Synkroniseringen med medlemsregistret gör att informationen, som medlemsuppgifter och kalender alltid är uppdaterad överallt.
App på gång
MyClub kommer snart finnas att ladda ner som app.
Här kommer medlemmarna komma åt Mina sidor där de kan ändra sina uppgifter, svara på kallelser, se fakturor med mera.
Ledarna kommer att kunna sköta sina grupper från appen. Allt ifrån att sköta kallelser, föra in närvaro, skicka mejl med mera.
Koll med fakturaservice
MyClub har ett eget automatiserat faktureringssystem där era medlemmar betalar direkt till er som förening.
Inga mellanhänder innebär lägre kostnader för medlemmarna och föreningen.
Efter att fakturan skapats så sker nedan tre steg automatiskt.
Distribution
Fakturorna kan skickas ut via mejl, sms, vanlig post eller äkta e-faktura /elektronisk faktura. Automatiska påminnelser kan utgå vid obetalda och förfallna fakturor.
Betalning
Betalning av fakturorna kan ske via bankgiro, autogiro, Swish eller med kreditkort och kan prickas av manuellt eller automatiskt i MyClub.
Bokföring
Automatiserad bokföring genom direkt integration till FortNox. Alternativet är att exportera en SIE-fil till övriga bokföringssystem.
VAD VI GÖR
> 20 MN
Mejl, varav 2 miljoner kallelser, distribueras varje år genom MyClub.
> 450 000
Medlemmar hanteras i MyClub varje år. Två av världens tre största idrottsföreningar är
kunder hos oss.
> 250 000
Fakturor hanteras i MyClub varje år samt drygt lika många automatiska betalavprickningar.
