MyClub medlemssystem
Vårt medlemssystem består av medlemsregister, fakturaservice och bokföring. MyClub har även tilläggstjänster såsom nyhetsbrev, bokningsmodul och en hemsidelösning i Wordpress.
Medlemshantering
Medlemshanteringen består förutom av medlemsregistret också av en kalender där ni kan skapa aktiviteter och skicka ut kallelser. Ni kan också skapa upp medlemskort, generera statistik, fakturera och mer därtill.
I medlemsregistret kan er förening få in nya medlemmar genom att skapa upp formulär, vilka kan integreras på exempelvis en hemsida eller Facebook, så att det blir enkelt att registrera sig. Uppgifterna går rakt in i systemet vilket ger mindre administration för föreningen.
Fakturaservice
MyClub har ett eget automatiserat faktureringssystem där era medlemmar betalar direkt till er som förening. Inga mellanhänder innebär lägre kostnader för medlemmarna och föreningen. Efter att fakturan skapats så sker följande tre steg automatiskt.
Distribution
Fakturorna kan skickas ut via mejl, sms, vanlig post eller äkta e-faktura /elektronisk faktura. Automatiska påminnelser kan utgå vid obetalda och förfallna fakturor.
Betalning
Betalning av fakturorna kan ske via bankgiro, autogiro, Swish eller med kreditkort och kan prickas av manuellt eller automatiskt i MyClub.
Bokföring
Automatiserad bokföring genom direkt integration till FortNox. Alternativet är att exportera en SIE-fil till övriga bokföringssystem.
App
MyClub har en app där både medlemmarna och ledare kan sköta sina uppgifter i föreningen.
Ledarna kan administrera sina grupper från appen. De kan skicka kallelser, föra in närvaro, skicka mejl och sms med mera.
På Mina sidor kan medlemmarna ändra sina uppgifter, svara på kallelser, se fakturor osv. För att komma in på appen behöver medlemmen ha ett konto i MyClub samt ladda hem appen.
För att komma in på MyClubs app behöver man skapa ett användarkonto hos MyClub samt ladda ner appen.
Hemsida
En hemsida är en del av föreningens ansikte utåt. För att få en unik hemsida som är anpassad efter era behöv så rekommenderar vi att ni använder er av system som är specialiserade på att bygga hemsidor. MyClub tillhandahåller ett API så att ni enkelt kan koppla information såsom kalender, nyheter och grupper till er hemsida.
För Wordpress har vi ett färdigt Plugin. I och med att informationen hämtas direkt från medlemsregistret behöver informationen aldrig registreras dubbelt. Synkroniseringen med medlemsregistret gör att informationen, såsom medlemsuppgifter och kalender, alltid är uppdaterad överallt.
Distribution+
Distribution+ är en tilläggstjänst bestående av:
-
Egen mejldomän
-
Mejlmallar
-
Nyhetsbrev
Egen mejldomän ger er en frånadress när ni skickar mejl och med mejlmallar kan ni skapa eget utseende på era mejlutskick. I nyhetsbrev kan ni skapa mallar som ni sen kan använda till olika typer av utskick. I medlemsregistret kan ni genom medlemssök skapa prenumerationslistor. Även icke-medlemmar kan anmäla sig som prenumeranter av nyhetsbrevet.
Kostnad är 50 kr/månad plus kostnad per skickat nyhetsbrev (gäller ej vanliga mejlutskick).
-
Pris första 250 mejlen: 0,3kr/mejl
-
Pris mejl 251 till 1000: 0,1kr/mejl
-
Pris mejl 1001 till 5000: 0,05kr/mejl
-
Pris mejl 5001 och fler: 0,025kr/mejl
